Polityka prywatności
Treść
POLITYKA PRYWATNOŚCI
W ZESPOLE SZKOLNO – PRZEDSZKOLNYM W KAMIONCE WIELKIEJ
ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Zespół Szkolno – Przedszkolny w Kamionce Wielkiej w ramach zapewnienia właściwej ochrony danych osobowych wg Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) wdrożył i przestrzega następujących zasad:
- Zasada zgodności z prawem, rzetelności i przejrzystości: pozyskane dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami prawa. Ponadto, o tym jak dane zbieramy i przetwarzamy, dlaczego to robimy i jak je przechowujemy, informujemy możliwie wyczerpująco i jasno ustalonymi kanałami komunikacji oraz w dostępnej na stronie internetowej www zsp.kmionkawielka.pl klauzuli informacyjnej dotyczącej zasad przetwarzania pozyskanych danych osobowych na potrzeby statutowej działalności.
- Zasada minimalizacji i adekwatności danych: przetwarzamy tylko te dane, które są rzeczywiście potrzebne, by zrealizować dany cel. Jeśli nie mamy podstawy prawnej ich pozyskiwania, każdorazowo prosiły o Państwa zgodę.
- Zasada prawidłowości danych: dokładamy najwyższej staranności, by dane, które przetwarzamy, były zgodne z prawdą, aktualne i dokładne. Zgodnie z naszymi regulacjami wewnętrznymi, będziemy regularnie prosić osoby, których dane dotyczą, aby dobrowolnie sprawdziły i zaktualizowały swoje dane. W przypadku danych osobowych pracowników, aktualizacja danych może być konieczna ze względu na inne przepisy prawa.
- Zasada ograniczenia celu oraz przechowywania przetwarzanych danych: dane osobowe zbieramy jedynie w konkretnym, wyraźnym i prawnie uzasadnionym celu, którego nie moglibyśmy osiągnąć w inny sposób. Przechowujemy dane w formie, która umożliwia identyfikację osoby, której dane dotyczą. Przetwarzamy je tylko tak długo, jak jest to niezbędne, by zrealizować cel, dla którego je pozyskaliśmy (chyba, że do dalszego przetwarzania zobowiązują nas przepisy prawa).
- Zasada integralności i poufności danych: dokładamy wszelkich starań, aby nasze rozwiązania informatyczne i organizacyjne, dzięki którym dane osobowe, które przetwarzamy, były bezpieczne. Chronimy dane przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem. Stale też rozwijamy nasze zabezpieczenia informatyczne i organizacyjne.
- Zasada rozliczalności: Na żądanie organów uprawnionych do kontroli, jesteśmy w stanie wykazać, że dane osobowe gromadzimy, przechowujemy i przetwarzamy zgodnie z przepisami prawa. W przypadku nowych usług, już od momentu ich projektowania, uwzględniamy ochronę danych.
RODZAJ DANYCH I PODSTAWA ICH LEGALNEGO PRZETWARZANIA
Rodzaj i kategorie pozyskiwanych danych osobowych oraz podstawy prawne ich przetwarzania zawarte są w klauzulach informacyjnych.
Wszystkie rodzaje i podstawy legalnego przetwarzania danych zwarte są w wewnętrznym dokumencie – „Rejestr Czynności Przetwarzania Danych Osobowych”, dostępnym w siedzibie Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Kamionce Wielkiej.
ŹRÓDŁA POZYSKIWANIA DANYCH OSOBOWYCH
Przetwarzamy dane osób, których dane dotyczą, a zostały nam przekazane:
a) na formularzach papierowych / elektronicznych w chwili zapisu ucznia do szkoły lub składania zgłoszeniach do udziału wydarzeniach i akcjach organizowanych przez nas,
b) w rozmowach telefonicznych, gdy rozmowę inicjuje osoba, która jest właścicielem danych,
c) za pośrednictwem poczty elektronicznej,
d) przez partnerów współpracujących z nami zgodnie z ich polityką prywatności,
e) bezpośrednio, podczas spotkań.
PROFILOWANIE DANYCH
Zespół Szkolno – Przedszkolny w Kamionce Wielkiej nie stosuje profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
OBOWIĄZKI INFORMACYJNE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Informacje na temat przetwarzania danych osobowych są dostępne na naszej stronie internetowej www zsp.kamionkawielka.pl
Oświadczenie o sposobie zbierania, przechowywania, usuwania, opracowywania i udostępniania danych:
Zgodnie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE informujemy, iż Administratorem Państwa Danych Osobowych jest Zespół Szkolno – Przedszkolny w Kamionce Wielkiej reprezentowany przez Dyrektora.
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych Bogdanem Jabłońskim dbającym o ochronę powierzonych nam przez Państwo danych jest zapewniony pod adresem e-mail: bogdan.jablonskiiod@gmail.com i/lub poprzez pocztę tradycyjną na adres Administratora Danych Osobowych z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”. Informację można także uzyskać pod adresem e-mail zsp@kamionkawielka.pl lub nr tel.: +18 4456066 lub bezpośrednio w siedzibie Administratora.
Państwa dane będą przez nas przetwarzane w celu:
a) realizacji obowiązków prawnych ciążących na Zespole Szkolno – Przedszkolnym w Kamionce Wielkiej zgodnie z art. 6 ust.1 lit c. RODO,
b) wykonywania podstawowych zadań instytucji, związanych z zatrudnianiem pracowników, zawieraniem umów z osobami, a także podmiotami trzecimi, w tym z naszymi partnerami i sponsorami, realizacją celów statutowych zgodnie z art. 6 ust. 1. lit. b RODO,
c) ustalenia i obrony roszczeń, a także tworzenie zestawień i analiz w związku z wykonywaniem naszych zadań statutowych i obowiązków prawnych, w tym umownych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f.
d) w pozostałych przypadkach Państwa dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody, w zakresie i celu określonym w treści zgody zgodnie z art. 6 ust.1 lit. a lub art. 9 ust. 2 RODO.
Szczegółowe informacje na temat celów i środków przetwarzania danych osobowych są dostępne u Administratora i/lub Inspektora Ochrony Danych.
Podanie danych osobowych w zakresie realizacji przez dziecko obowiązku szkolnego jest obowiązkowe.
Za Państwa zgodą przetwarzamy dane szczególnych kategorii (tzw. dane wrażliwe). Dotyczy to sytuacji, gdy ze względu na bezpieczeństwo dziecka, przekażecie nam Państwo informacje dotyczące jego szczególnych potrzeb lub stanu zdrowia. W takiej sytuacji informacje te przekazywane są wyłącznie nauczycielom, którzy mają kontakt z dzieckiem. Dane takie powierzamy jedynie podmiotom, które muszą mieć do nich dostęp ze względu na zapewnienie dziecku bezpieczeństwa (np. opiekunowie, pielęgniarka, osoby lub firmy zajmujące się wyżywieniem dzieci - w zakresie alergii czy nietolerancji pokarmowych). Poza tymi sytuacjami dane o stanie zdrowia Państwa podopiecznych pozostają w naszej wyłącznej dyspozycji, wyłącznie w formie papierowej, zabezpieczone fizycznie przed dostępem osób nieupoważnionych, zaś osoby te (np. opiekunowie) są zobowiązani do zachowania tego typu informacji w poufności;
Źródłem danych osobowych pozyskiwanych przez Zespół Szkolno – Przedszkolny w Kamionce Wielkiej są głównie:
a) kwestrionariusz zapisu ucznia do szkoły,
b) formularze / deklaracje zgłoszenia do konkursu,
c) przekazanie swoich danych za pośrednictwem poczty elektronicznej lub kontaktu telefonicznego.
Zakres pozyskiwanych i przetwarzanych danych obejmuje głównie dane identyfikacyjne, oraz dane kontaktowe określone przepisami prawa oświatowego oraz kodeksu pracy. Przetwarzamy również dane osobowe w postaci wizerunków uczniów związanych z ich aktywnością prowadzoną przez Zespół Szkolno – Przedszkolny w Kamionce Wielkiej (np. zdjęcia z wydarzeń organizowanych przez szkołę).
Zespół Szkolno – Przedszkolny w Kamionce Wielkiej może udostępniać Państwa dane następującym kategoriom podmiotów:
a) Podmioty lub organy, które są upoważnione na podstawie przepisów prawa;
b) Pracownikom administratora, na podstawie wydanego upoważnienia i podpisanej klauzuli o zachowaniu poufności.
c) Firmom ubezpieczeniowym. Dotyczy to danych osób biorących udział w wycieczkach organizowanych przez Zespół Szkolno – Przedszkolny w Kamionce Wielkiej
e) Firmom oferującym pomoc prawną, informatyczną, doradczą oraz innym podmiotom działającym na nasze zlecenie, a świadczącym nam usługi niezbędne do realizacji naszych zadań statutowych i wykonywania innych obowiązków prawnych w tym umownych.
Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich oraz organizacji międzynarodowych. Wyjątek może stanowić sytuacja, gdy uczestnicy zajęć wyjeżdżają na wycieczki organizowane w kraju trzecim. Wówczas administrator stara się zapewnić taki poziom ochrony danych osobowych, jaki wymaga od swoich partnerów na terenie kraju i Unii Europejskiej.
Państwa dane osobowe będą przechowywane zgodnie z obowiązującymi przepisami i przez okres czasu niezbędnym do pełnej realizacji celu w jakim zostały one zebrane. Jeśli przepisy prawne i zobowiązania umowę nie przewidują inaczej czas przechowywania dokumentacji z organizacji konkursów, zajęć, wycieczek nie powinien przekroczyć 3 miesięcy od zakończenia wydarzenia (akcji). Po upływie tego okresu dane osobowe zostaną trwale usunięte z systemów informatycznych a dane papierowe – zniszczone.
W celu promocji Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Kamionce Wielkiej na stronie www zsp.kmionkawielka.pl, w serwisach społecznościowych oraz w formie papierowej czas przechowywania materiałów wynosi do 3 lat od momentu pierwszego opublikowania danych na stronie www zsp.kamionkawielka.pl, w serwisach społecznościowych oraz w formie papierowej (chyba że aktualność danych wcześniej ulegnie zmianie). Po upływie tego okresu dane osobowe zostaną usunięte z systemów informatycznych a dane papierowe – zniszczone
W sytuacjach pociągających za sobą możliwość dochodzenia roszczeń okres przechowywania danych osobowych wynosi 6 lub 3 lata od daty zakończenia realizacji usługi zgodnie z art. 118 Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 Kodeks Cywilny [Dz.U. 2019 poz. 1145 t.j.].
Posiadacie Państwo prawo dostęp do treści swoich danych oraz macie prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Zgodę możecie Państwo wycofać w siedzibie administratora, telefonicznie lub na adres e-mai: zsp@kamionkawielka.pl lub bogdan.jablonskiiod@gmail.com .
W każdym czasie mogą Państwo wyrazić sprzeciw wobec przetwarzania przez nas danych osobowych, których podstawą jest Państwa zgoda, jednak w wielu przypadkach uniemożliwi on nam w pełni realizację celów określonych w formularzu zgody.
Należy jednak pamiętać, iż prawa określone w pkt 11 i 12 nie są bezwzględne, a przepisy przewidują wyjątki od jego stosowania.
Macie Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych który jest organem nadzorczym, gdy uznacie Państwo, iż przetwarzanie przez nas danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.(RODO) lub inne przepisy dotyczące przetwarzania danych osobowych;
Państwa dane przetwarzane przez Zespół Szkolno – Przedszkolny w Kamionce Wielkiej nie będą podlegać procesowi zautomatyzowanego podejmowania decyzji. To znaczy, że nie będą one przetwarzane w sposób automatyczny i nie będą podlegać profilowaniu.
Wszystkie posiadane dane zabezpieczamy przed niepowołanym dostępem osób trzecich. W stosunku do plików komputerowych używamy haseł dostępu. Dostęp do aplikacji zawierającej dane osobowe posiadają tylko uprawnione osoby i tylko w niezbędnym zakresie zaś dokumenty w postaci papierowej przechowywane są w miejscach, fizycznie zabezpieczonych przed dostępem nieupoważnionych osób trzecich. W niektórych sytuacjach stosujemy także pseudonimizację danych.
Zespół Szkolno – Przedszkolny w Kamionce Wielkiej dokłada wszelkich starań, aby w jak najlepszy sposób spełnić wymagania RODO i aby Państwa dane osobowe były skutecznie zabezpieczone.
SPOSÓB INFORMOWANIA O POZYSKANIU DANYCH OSOBOWYCH
Gdy dane zbieramy bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, informacja przekazana jest natychmiastowo. Gdy dane pochodzą z innego źródła osoba, której dane dotyczą jest informowana:
a) w rozsądnym terminie, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od pozyskania danych;
b) najpóźniej przy pierwszej komunikacji z osobą, której dane dotyczą (jeżeli dane wykorzystywane są w komunikacji z tą osobą), chyba, że udzielenie informacji okazuje się niemożliwe lub wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku.
Informacje przekazywane są:
a) w klauzulach informacyjnych – zamieszczane są w dokumentach przeznaczonych dla osoby, której dane dotyczą oraz na tablicy ogłoszeń w holu Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Kamionce Wielkiej;
b) elektroniczne, w tym poprzez umieszczenie tej informacji na stronie www zsp.kmionkawielka.pl – zakładka RODO.
c) w linkach do klauzuli informacyjnej w e-mailach wysyłanych do osób.
PRAWA OSÓB ZWIĄZANE Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH
W związku z przetwarzaniem danych osobowych, osoby fizyczne, których dane są przetwarzane, posiadają prawa, z których mogą skorzystać. Należy jednak pamiętać, iż prawa te nie są bezwzględne, a przepisy przewidują wyjątki od ich stosowania.
1. Prawo dostępu do danych: Osoba, której dane dotyczą, ma prawo dostać od nas informację o tym, czy przetwarzamy jej dane osobowe. Zainteresowana osoba ma prawo wiedzieć:
a) dlaczego przetwarzamy określone dane,
b) jakie typy danych przetwarzamy,
c) jakim odbiorcom lub kategoriom odbiorców ujawniliśmy (lub możemy ujawnić) dane,
d) jak długo planujemy (o ile można to określić) przetwarzać dane albo na podstawie jakich
kryteriów ustaliliśmy ten okres.
2. Prawo do sprostowania danych: Każda osoba może żądać, niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia niekompletnych danych. W zależności od rodzaju danych, korektę można złożyć osobiście w siedzibie Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Kamionce Wielkiej oraz poprzez e-mail.
3. Prawo do usunięcia danych: Osoba, której dane dotyczą, może żądać usunięcia danych. Żądanie usunięcia danych można zgłosić osobiście w Zespole Szkolno – Przedszkolnym w Kamionce Wielkiej lub wysyłając zgłoszenie na adres email: zsp@kamionkawielka.pl lub bogdan.jablonskiiod@gmial.com. Żądanie zostanie zrealizowane tak szybko jak to możliwe (przyjęty maksymalny okres realizacji prawa to do 1 miesiąca od zgłoszenia żądania).
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych: Osoba, której dane dotyczą może zażądać ograniczenia przetwarzania jej danych. W sytuacji gdy ustalamy, dochodzimy lub bronimy się przed roszczeniami możemy nadal przetwarzać dane pomimo żądania.
5. Prawo do przenoszenia danych: Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądać przeniesienia danych. Prośbę o przeniesienie można złożyć osobiście w Szkole Podstawowej w lub wysyłając zgłoszenie na adres email: Dane zostaną przekazane tylko tej osobie, której dane dotyczą.
6. Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania: Osoba, której dane dotyczą może się sprzeciwić przetwarzaniu danych jeśli jest to czynione w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes. Osoba wnioskująca powinna każdorazowo wskazać nam rodzaj i przyczynę sprzeciwu.
7. Prawo wniesienia skargi do organu nadzoru: Osoba której dane dotyczą ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
ZASADY POSTĘPOWANIA PRZY NARUSZENIU OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
Naruszenie ochrony danych osobowych to przypadkowe lub niezgodne z prawem zniszczenie, utrata, modyfikacja, ujawnienie lub udostępnienie danych przez administratora.
Osoby, których dane dotyczą zostaną poinformowane niezwłocznie, jeśli ryzyko naruszenia praw i wolności zostanie ocenione jako wysokie. Jeśli bezpośrednie przekazanie informacji okaże się utrudnione, zostanie wydany publiczny komunikat.
Organ nadzorczy poinformujemy niezwłocznie, w miarę możliwości technicznych, nie później niż 72 godziny po wykryciu naruszenia, jeśli ryzyko naruszenia praw i wolności zostanie ocenione jako wysokie.
KOMU I DLACZEGO DANE SĄ PRZEKAZYWANE
Zgodnie z prawem możemy i przekazujemy dane pracowników, bez uzyskiwania dodatkowych zgód, by realizować nasze ustawowe obowiązki. Przekazujemy dane instytucjom, takim jak: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Urząd Skarbowy, Państwowa Inspekcja Pracy (w razie konieczności) itp.
Dane osobowe powierzamy również, na podstawie umów powierzenia, podmiotom zewnętrznym realizującym usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych.
Podmiotom trzecim (podmioty realizujące usługi wspierające realizację działań) dane przekazujemy tylko w oparciu o zgodę osoby, której dane dotyczą.
Szczegóły dotyczące miejsca i przyczyny przekazania danych osobowych są każdorazowo zawarte w klauzulach informacyjnych dotyczących realizacji celów na które dane były pozyskiwane.
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom z Europejskiego Obszaru Gospodarczego, jeśli siedziby i/albo oddziały podmiotów współpracujących się tam znajdują. Zasady przekazywania danych opisane są w umowach zawieranych z tymi podmiotami.
INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
W Zespole Szkolno – Przedszkolnym w Kamionce Wielkiej został powołany Inspektor Ochrony Danych, który odpowiada za przestrzeganie przepisów o ochronie danych. Dane IOD: Bogdan Jabłoński
Kontakt z Inspektorem:
- Mailowo: bogdan.jablonskiiod@gmail.com
- Osobiście: w siedzibie Zespole Szkolno – Przedszkolnym w Kamionce Wielkiej, (po wcześniejszym umówieniu się)
- Pocztą na adres: Zespół Szkolno – Przedszkolny w Kamionce Wielkiej, Kamionka Wielka 154, 33-334 Kamionka Wielka, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Dane przetwarzane są przez czas jaki jest niezbędny, aby osiągnąć cel przetwarzania. Cele przetwarzania wskazane są w dokumentacji przekazywanej osobom, których dane dotyczą.
Wyjątkiem są sytuacje gdy dane muszą być przechowywane z powodu odrębnych przepisów. Dane są usuwane lub anonimizowanie, gdy:
- osoba, której dane dotyczą cofnie zgodę na przetwarzanie danych osobowych (jeżeli to zgoda była podstawą przetwarzania)
- osoba, której dane dotyczą, skutecznie sprzeciwi się dalszemu przetwarzaniu,
- nastąpi przedawnienie ewentualnych roszczeń,
- upłyną terminy, wynikające z innych przepisów.
INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH W PLIKACH COOKIES
W ramach serwisu internetowego www zsp.kamionkawielka.pl stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej.
Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i wykorzystywane mogą być również przez współpracujących z operatorem Serwisu reklamodawców oraz partnerów.
Zalecamy przeczytanie polityki ochrony prywatności tych firm, aby poznać zasady korzystania z plików cookie wykorzystywane w statystykach: Polityka ochrony prywatności Google Analytic
Pliki cookie mogą być wykorzystane przez sieci reklamowe, w szczególności sieć Google, do wyświetlenia reklam dopasowanych do sposobu, w jaki użytkownik korzysta z Serwisu. W tym celu mogą zachować informację o ścieżce nawigacji użytkownika lub czasie pozostawania na danej stronie.
Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
Informacje zawarte w przechowywanych w urządzeniach Użytkowników plikach cookies, są wykorzystywane w następujących celach:
a) analizy zachowań Użytkowników w Serwisie, co umożliwia Serwisowi dostosowanie świadczonych usług i prezentowanych treści do indywidualnych zainteresowań, wymagań i potrzeb danego Użytkownika - podstawą przetwarzania jest tutaj zgoda Użytkownika udzielona w ww. celu wyrażona poprzez zaznaczanie odpowiedniego znacznika (checkbox) tj. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.;
b) wykorzystywane są także w celach bezpieczeństwa oraz statystycznego określenia ilości odwiedzin danego serwisu.